Vacature Ambtelijk secretaris
Voor Participe zijn wij op zoek naar een
AMBTELIJK SECRETARIS | 10 TOT 14 UUR PER MAAND
“Bevordert medezeggenschap”
DIT GA JE DOEN | EEN GOEDE MEDEZEGGENSCHAP MEDE TOT STAND BRENGEN
De ambtelijk secretaris draagt zorg voor het optimaal functioneren van de medezeggenschap. Je biedt secretariële ondersteuning, zoals het opstellen van documenten, het maken van verslagen en het bewaken van de opvolging van afgesproken acties. Je plant overlegvergaderingen in overleg met de bestuurder en het bestuurssecretariaat. Met jouw kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) adviseer je en draag je bij aan advies- en instemmingsaanvragen, waarbij je ook het proces bewaakt. Daarnaast informeer je de leden over relevante wet- en regelgeving, wetswijzigingen en nieuwe publicaties. Samen met de OR-leden en in samenwerking met een communicatieadviseur geef je bekendheid aan het werk van de medezeggenschap binnen Participe.
Optioneel (extra taken):
De ambtelijk secretaris kan ook betrokken worden bij de herinrichting van de medezeggenschap richting een meer centrale, maar waar nodig ook decentrale, structuur. Onze organisatie werkt aan meer eenheid, samenwerking en efficiëntie, en de medezeggenschap beweegt hierin mee. Vanaf 2025 wordt dit transitieproces in gang gezet. Dit vraagt om senioriteit in de begeleiding van zowel de OR-leden als het bestuur. Indien gewenst, kan de ambtelijk secretaris in de eerste helft van 2025 extra uren krijgen voor deze taak. Mocht dat niet haalbaar zijn, dan zullen we de ontwikkeling elders beleggen.
DIT BEN JIJ | ORGANISATORISCH STERK, BETROUWBAAR EN INTEGER
• Je hebt een afgeronde opleiding passend bij deze functie;
• Je bent een échte verbinder met een transparante en open stijl van communiceren;
• Integriteit en betrouwbaarheid zijn belangrijke eigenschappen;
• Je hebt kennis van de WOR en de cao sociaal werk;
• Je bent een actieve zelfstandige ambtelijk secretaris;
• Wil jij met jouw expertise medezeggenschap naar een hoger niveau tillen en bijdragen aan de groei van onze organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!
ONS AANBOD | AFWISSELENDE BAAN MET VEEL RUIMTE VOOR JOUW INBRENG
• In een organisatie waar aandacht is voor jouw persoonlijke én vak ontwikkeling;
• Salariëring in schaal 7 van de cao, inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal
€ 3.061,- en maximaal € 4.573,- bruto bij een voltijd dienstverband (salaristabel januari’25);
• De tijd die de werkzaamheden vergen kunnen variëren, daarom bieden wij een contract aan voor minimaal 10 en maximaal 14 uur per maand;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een loopbaanbudget dat je voor je professionele ontwikkeling kunt inzetten;
• Een laptop, mobiele telefoon en de mogelijkheid om thuis te werken maar je bent ook bereid te reizen tussen de verschillende Participe vestigingen.
• Een contract vooralsnog voor 1 jaar.
Interne kandidaten kunnen een uitbreiding van hun dienstverband krijgen.
DIT ZIJN WIJ | PARTICIPE
Een betrokken, ondernemende organisatie in het sociaal domein. Met ruim 270 collega’s, stagiaires en ruim 1500 vrijwilligers sluiten aan bij inwoners in de regio’s Amstelland (Amstelveen en omgeving), Rijnland (Alphen a/d Rijn en omgeving) en Delft, zodat zij de eigen regie over hun leven houden.
Wij ondersteunen hen bij belangrijke levensgebeurtenissen om daarmee problemen te voorkomen en aan te pakken. Ons motto: welzijn voorkomt zorg. Wij denken in kansen in plaats van in beperkingen en kijken altijd naar wat wél mogelijk is. Positieve Gezondheid is een methodiek van waaruit wij werken opdat iedereen kan meedoen met de samenleving. Wij maken meedoen mogelijk!
Nieuwsgierig? Neem dan eens een kijkje op www.participe.nu
SOLLICITEREN | DÓÉN!
Nog vragen, of wil je meer informatie? Bel of e-mail dan met mij, Moerselien Saboerali, voorzitter van de Centrale Ondernemingsraad 06 171 75 718 of m.saboerali@participe.nu
Denk je na het lezen van deze vacature, dit is echt iets voor mij? Stuur dan je motivatie en cv onder vermelding van vacaturenummer 202438 aan werving@participe.nu
Deze vacature gaat gelijktijdig in en extern uit, bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.